您可以快捷地将部门现有的审计方法和具体工作底稿模板存入主审计库中,从而使 TeamMate EWP能按要求的工作方式运作。
创建项目文件时,先从所选的 Library(库)生成项目文件,然后从 TeamStore数据库获取审计方案所需的内容。 TeamStore数据库的内容包括:审计程序和步骤、工作底稿模板、审计发现标准范例以及审计人员信息。
TeamMate EWP项目文件是从用户自定义的 Libraries (库)创建的。因此,使用 TeamMate EWP Library(库)可使部门标准的项目文件结构和术语推广应用至每个项目。
此外,在 Library(库)中包含的每个项目都需要使用的审计程序、计划工作清单和文档、通知书、风险矩阵等,都将被自动插入到每个新建的项目文件中。
为您所在的单位创建自定义 Library(库)有助于确保您的最佳实践经验在每个新建项目中均能得以运用,同时,还可规范工作底稿的结构。 Library(库)也可确保审计人员都能遵守统一要求。新成员的培训时间会大大缩短,您的团队可以花最少的培训时间便可进入正轨。 TeamMate EWP Library(库)可使您的团队快速投入工作。
Library(库)可以作为创建一个新项目时的“开端”文件使用,并且用户可以为各种项目创建大量不同的 Library(库)。如果 Library(库)中包含详细的审计程序,可以实现为经常性项目创建“现成的”项目文件。包括完整内容的 Library(库)可以从现有的任何一个项目文件中创建。
如果您有现成的审计程序和 /或工作底稿,那么就可以轻松地将其存入 TeamStore。这样,您可以在几秒钟之内便将它们导入项目文件中使用。
同时,还可以在 TeamStore中保存审计发现的写作范例以备将来使用。在下次遇到同样问题时,可以从 TeamStore中导入审计发现和 /或审计建议作进一步使用。
TeamMate EWP项目文件中的审计程序、工作底稿和审计发现记录均可导出至 TeamStore中,以便一次性获取这些信息。TeamStore内的文件柜可以单独设置访问权限,以确保只有经授权的人员才能将新的审计程序、工作底稿模板和审计发现存入正式发布的文件柜内。