TeamMate EWP强大的数据库架构可加速信息检索，提高文档编写和审阅效率。
所有重要信息，如程序步骤、审计发现、辅导记录、签署和编辑记录，都储存于数据库表中。作为数据库驱动系统， TeamMate支持实时协同作业，可实现关键信息筛选和分类。因其强大的数据库架构， TeamMate EWP的功能优于单纯以文件为基础的系统。
其快速筛选和分类功能，便于用户根据分工、状态、风险等级或关键字查找所需的审计程序。
通过协同提高效率
TeamMate审计程序的开发最大程度地提高了联机协同编写和审阅的效率。审计程序中的多个审计步骤可以分别完成，因此即使在同一个审计程序中，各个团队成员也可以分别执行不同的审计步骤，并可随时以电子签署的方式完成审计步骤。
通过 TeamMate清晰的状态标记和筛选功能，审阅人员可轻松确定并快速定位到已完成待审阅的工作内容上。
TeamMate中的功能访问级别根据在既定项目中的“角色”授予不同级别的权限。例如，编制人角色不可以结对工作底稿进行审阅签署，只读角色的团队成员可以阅读项目文档但不能作改动。
工作底稿的强大功能
点对点交叉索引系统可将审计程序步骤自动链接至审计发现。您是否发现了违反公司政策的采购订单？请将其扫描入审计文档，它将自动链接至审计步骤、详细记录和管理报告。
TeamMate的其他交叉索引功能包括：
- 将工作底稿自动索引至辅导记录和审计发现记录中
- 在所有应用程序间实现超级链接
- 将超级链接文本链至各网站，包括文件，例如 ACL（访问控制列表）
- 创建并链接至书签
利用扫描功能实现无纸化作业
TeamMate EWP包含最先进的图像处理软件，通过该软件可以将图像、传真、电子邮件和数码照片扫描到审计档案中作为审计证据。还可以将 Adobe Acrobat (PDF)文件导入该图像模块中，以实现在文件上记录注释和交叉索引。
TeamMate强大而全面的 360°报告功能可自动实时地将审计内容、结果、审计程序和时间安排等编制入预先定义好的 Microsoft Word文档模板中。同时， TeamMate还支持将报告提交管理层征询意见，并将反馈结果导入审计项目中。
先进的 MICROSOFT® OFFICE集成
TeamMate EWP以先进的应用程序集成而闻名。审计发现可直接记录于审计程序中或已完全集成入 TeamMate的 Microsoft Word或 Excel工作底稿中。 TeamMate除保留了 Microsoft文档原来的所有功能外，还增加了更高级的工具条，其中包括交叉索引、审计标识、审计发现、辅导记录和签署等。
TeamMate对项目文档中的所有内容进行自动加密和压缩， 包括第三方工作底稿，例如 Microsoft Word、Excel和 Powerpoint文档。因此，无论您的工作底稿是存于服务器或本地个人电脑上，还是在电子邮件或 WAN（广域网）传输中，它们都是安全的。
TeamMate强大而全面的报告功能可自动实时地将审计内容、结果、审计程序和时间安排等编制入预先定义好的 Microsoft Word文档模板中。
程序摘要视图显示接受该步骤分工的组员、审计步骤状态和工作记录
审计发现视图用于记录审计发现或异常的描述和建议
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TeamMate工具条是一个高级的工具集成，项目组员可以用此记录审计发现、标记工作底稿、进行交叉索引、创建辅导记录和签署工作底稿 |
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