TeamMate TEC可记录项目、非工作事件(如假日)和其他行政管理活动所花费的时间和费用,还能使您直观地对项目进展和相关费用进行追踪,并生成项目、人员利用情况和部门总体预算等方面的报告。
快速获取项目进度信息使工时记录流程合理化
项目的进度
TeamMate TEC是一款基于网络的应用程序,使信息录入过程更加合理化,也使工时表的生成和使用不受地点所限。
- 工时表中的项目选项从 TeamSchedule自动导入,大大降低了填写工时表的工作量。
- 管理员可以制定政策,限定每张工时表上的天数和总小时数。
- 工时表也可以采用授权他人(如行政助理)填写的方式完成。
- 如已提交的工时表有错误,可通过“撤销提交”或在之后的工时表中录入负数进行修正。
- 可以指派管理人员执行工时表审批。
主控表上直观地显示了每个项目的进度完成比例
费用管控功能
费用条目无须细化,因为 TeamMate TEC不是费用报销系统,而是灵活的项目费用管控工具。
- 您可以根据管控要求设置费用类别。
- 自带计算器功能,方便您计算并填写某一条记录的数额,如计算所有相关交通费用的合计数。
- 根据需要,还可录入一些详细资料,以提供更多信息,如解释计划外支出或项目延期。
- 项目跟踪视图-按照项目类型或地点分类显示项目及工时的详细情况,以便确定项目是否按计划进行以及能否按时完成。该视图是管理者和项目负责人进行项目成本和时间管理的强大工具。
- 跟踪甘特视图-可以直观地反映与项目计划、现场检查和整理报告时间相关的关键绩效指标是否达成。
- 时间主控表视图-管理者可在该视图可纵观整个年度计划的进展情况。同时,屏幕底部的信息视图中可显示选中项目的详细信息,如项目开始 /结束日期和项目小时数。
- 工时表状态视图-管理者可通过该视图了解是否存在未提交工时表的情况,确保该期间报告的数据完整性和准确性。
- 报告视图简单明了:选择所需的报告类型,如资源利用情况报告,然后设置筛选条件。过滤器功能扩展了 TEC现有 11个标准报告的内容,使其几乎可以满足所有类型的报告需求。
项目跟踪视图可显示项目各环节实际花费的时间,并与计划时间进行比较