TeamCentral はTeamMate EWPのプロジェクトプロファイルや検出事項を蓄積し、グローバル監査および問題点の追跡を可能にするウェブベースのデータベースです。フォローアップの進捗状況を追跡することもできます。
簡単な操作で以下のことが実現できます。
- TeamMate EWP を使用せずに、監査結果をウェブブラウザから見ることができます。(TeamMate EWP がインストールされている必要はありません。)
- 過年度や期中の監査データが入ったデータベースから、簡単に検索ができます。
- 問題点のフォローアップ、トレンド分析、前回監査のレビューや監査委員会報告を容易にします。
- 主要な関係者によるアクセスが可能です。経営者は詳細な結果を見る必要なく、全体的な監査結果に集中することができます。
- ユーザ管理機能により、監査人や被監査部員などのユーザごとにアクセス可能なプロジェクトを制限することができます。
- 担当者とプロジェクトチーム間の電子メール通知機能は、継続的なコミュニケーションとワークフローの遂行を確実なものにします。
改善提案事項の管理者は問題点にアクセスし、対応状況を確認することができます。
図1-提案事項への対応状況の追跡画面
実施された全てのプロジェクトの結果や検出事項の報告は、以下のTeamCentralの標準報告書を使用することによって簡単に行うことができます。
プロジェクト報告書 |
検出事項報告書 |
- 報告書の発行日別
- 意見の種類及び期間別
- ロケーションおよび期間別
- リスク別
- 予算超過の項目
- リスクレーティングに変更があった項目
- 報告書未発行項目
- 対応期限超過項目
- マネジャー別
- リーダー別
- 監査チーム別
- 監査タイプ別
- 監査グル―プ別
- 特定のキーワードを含むもの
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- タイプおよび期間別
- 分類および期間別
- 影響度および期間別
- ステータス別
- 経営者レスポンスの無い項目
- フォローアップ期日を過ぎた項目
- 検出事項の年齢順
- 特定のキーワードを含むもの
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図2-特定のタイプの検出事項抽出
図3-抽出データのグラフ化