TeamCentral はTeamMate EWPのプロジェクトプロファイルや検出事項を蓄積し、グローバル監査および問題点の追跡を可能にするウェブベースのデータベースです。フォローアップの進捗状況を追跡することもできます。

 

簡単な操作で以下のことが実現できます。

  • TeamMate EWP を使用せずに、監査結果をウェブブラウザから見ることができます。(TeamMate EWP がインストールされている必要はありません。)
  • 過年度や期中の監査データが入ったデータベースから、簡単に検索ができます。
  • 問題点のフォローアップ、トレンド分析、前回監査のレビューや監査委員会報告を容易にします。
  • 主要な関係者によるアクセスが可能です。経営者は詳細な結果を見る必要なく、全体的な監査結果に集中することができます。
  • ユーザ管理機能により、監査人や被監査部員などのユーザごとにアクセス可能なプロジェクトを制限することができます。
  • 担当者とプロジェクトチーム間の電子メール通知機能は、継続的なコミュニケーションとワークフローの遂行を確実なものにします。

改善提案事項の管理者は問題点にアクセスし、対応状況を確認することができます。

 


図1-提案事項への対応状況の追跡画面

 

実施された全てのプロジェクトの結果や検出事項の報告は、以下のTeamCentralの標準報告書を使用することによって簡単に行うことができます。

プロジェクト報告書

検出事項報告書

  • 報告書の発行日別
  • 意見の種類及び期間別
  • ロケーションおよび期間別
  • リスク別
  • 予算超過の項目
  • リスクレーティングに変更があった項目
  • 報告書未発行項目
  • 対応期限超過項目
  • マネジャー別
  • リーダー別
  • 監査チーム別
  • 監査タイプ別
  • 監査グル―プ別
  • 特定のキーワードを含むもの
  • タイプおよび期間別
  • 分類および期間別
  • 影響度および期間別
  • ステータス別
  • 経営者レスポンスの無い項目
  • フォローアップ期日を過ぎた項目
  • 検出事項の年齢順
  • 特定のキーワードを含むもの

 


図2-特定のタイプの検出事項抽出

 


図3-抽出データのグラフ化

 

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