TeamMate TEC ではプロジェクトや非業務作業（休暇や研修等）の時間と経費の入力ができます。プロジェクトの進捗状況や関連する経費を視覚的に追跡することができ、プロジェクト要約報告書やリソース活用状況、全体的な予算管理などの文書を作成することができます。
TeamMate TECはウェブベースのアプリケーションで、データ入力作業を簡潔にし、どこからでもタイムシートを作成することができます。
- タイムシートの選択では、TeamSchedule のアサインメントから自動的にデータが投入され、タイムシートの完成に必要な労力を最小限にすることができます。
- 管理者は、時間をチャージできる日や、タイムシート上の合計時間の制限値などを設定することができます。
- 事務職の方など代理で時間を入力してもらうこともできます。
- 入力ミスに対しては、マイナスの時間を提出し直すことで修正することができます。
- タイムシートを承認する管理者をアサインすることができます。
経費はプロジェクトや非業務作業毎に追跡できます。TECは経費精算システムではなく、プロジェクトに掛った経費を迅速に追跡するものなので、詳細な経費情報の入力は必要ありません。
- 追跡したい経費の分類を決めることができます。
- 計算機能によって、一回の入力で交通費のような全ての関連経費の合計額を入力することができます。
- 必要に応じて、予想外の経費や出張の延長などの付加情報を詳細に入力することもできます。
共同事業や契約作業の経費についても、プロジェクトに割り振ることができます。
図１－タイムシート入力画面
図２－プロジェクトトラッキング
貴社の年間監査計画やプロジェクトの状況を迅速に把握できる機能を紹介します。
- プロジェクトトラッキング－貴社のプロジェクトをプロジェクトタイプやロケーション別に分類することによって分析し、費やされた時間の詳細までドリルダウンし、スケジュール通りに行われているか、予定時間内に終了できるかどうか把握します。この機能は、プロジェクトのコストや期限を管理する立場にある人にとって、大きな助けとなります。
- トラッキングガント－一目で、重要業務指標（KPI）が監査計画や現場往査、報告やまとめに費やされた時間に対して見合っているか判断できます。
- タイムダッシュボード－マネジャーは年間監査計画の全ての進捗状況を見ることができます。プロジェクト・リストを下にスクロールし、画面下のインフォメーション・ビューより、プロジェクトの開始日、終了日、時間数を確認することができます。
- タイムシートステータス－ マネジャーはタイムシートの状況をチェックして、報告対象期間のデータの完全性や正確性を確認できます。
報告書は簡単に作成できます。〝リソース活用状況〞など報告書の種類を選び、貴社の基準に合わせてデータをフィルターにかけます。フィルターの使用により、11種類の標準的な報告書が作成できるため、ほとんどの報告ニーズに対応することができます。
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